別府国際コンベンションセンター(ビーコンプラザ) コンベンションホール・国際会議場・コンサートホール
別府国際コンベンションセンター
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ビーコンプラザは、大分県立別府コンベンションセンターと別府市市民ホールからなっており、人・物・情報等の交流と、地域の文化活動を促進する場を提供することを目的として、大分県及び別府市により設置された公共の施設です。


ご利用の流れ

※ビーコンプラザの施設を初めてご利用される方は、【施設のご利用の流れをご覧ください。
  仮予約からご利用までの流れや手順等をご案内いたします。

※詳しくは下記の【ご利用案内】をご参照ください。



ご利用案内

※【ご利用案内】 パンプレット全体内容PDF


受付日時
開催規模・使用会場により、次の通り仮予約を受付いたします。
区分 受付開始時期
国際的な会議または大会、展示会等
九州規模以上の国内会議、大会、展示会等
利用日の3年前の月の初日から
コンベンションホールまたはフィルハーモニーホールを使用するもの
県規模の大会等(小会議室を除く)で使用するもの
利用日の2年前の月の初日から
レセプションホールまたは国際会議室を使用するもの 利用日の1年前の月の初日から
中会議室を使用するもの 利用日の6か月前の月の初日から
上記以外のもの 利用日の3か月前の月の初日から
※受付開始時期が土・日・祝日の際は次の平日から、1月は4日から受付いたします。
※休館日: 年末年始(12月29日〜1月3日)、施設点検日(不定期)


申し込み方法
電話で会場の空き状況をお問い合わせ下さい。
仮予約をされた後、ビーコンプラザから送付する利用申込書にご記入・捺印の上、10日以内にご提出下さい。
※但し、利用申込書は、必ず原本書類一式の提出が必要です。 (下記の記入例の画像をクリックすると記入の方法がご覧いただけます。)

  〔利用申込先〕

 〔利用申込書 記入例〕

 〔催事計画書 記入例〕
B-CON PLAZA 別府国際コンベンションセンター
〒874-0828 大分県別府市山の手町12番1号
TEL :0977-26-7111 FAX:0977-26-7100

受付 :月曜日〜金曜日の9:00〜17:00 (土日祝祭日を除く)
(仮予約のFAX受付は24時間可能)
   
* 1ページ: 小会議室以外の主要会場用
* 2ページ: 小会議室用になっています。


利用時間
9時から22時まで、次の区分ごとのご利用となります。
会場の準備・設営および撤去も利用時間内で行っていただきますので、時間を考慮の上お申込下さい。
延長時間および利用区分外のご利用については、B-CON PLAZAの施設利用担当者にご相談下さい。
利用区分 時間帯
午前 9時から12時まで
午後 13時から17時まで
夜間 18時から22時まで
全日 9時から22時まで
※年末年始(12月29日〜1月3日)は休館いたします。但し利用希望があれば、考慮しますのでお申し出ください。



申し込みにあたっての注意事項
目的外利用、権利譲渡・転貸の禁止
許可された利用目的以外の利用はできません。また、利用の権利を譲渡転貸はできません。

利用の不許可
次の場合は、ご利用を許可いたしません。
・公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがあるとき
・管理上支障があると認められるとき
・施設等を汚損損傷または滅失するおそれがあるとき
・暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律77号)第2条 第2号に定める暴力団
 (その団体の構成員[その団体の構成団体の構成員を含む]が集団的に又は常習的に暴力的不当行為
 を行うことを助長するおそれがある団体)の利益になると認められるとき
・その他利用させることが不適当と認められるとき

利用許可の取消等
ご利用内容が次に該当する場合は、利用の許可を取消または制限させていただきます。(申込書却下)
・利用者もしくは利用者の関係者が、県・市条例や規則に違反したとき
・偽り、その他不正な手段により利用許可を受けたとき
・その他、管理上支障があると認めたとき

施設利用料金表PDF
・「入場料」の徴収等、有料利用及び営利目的の展示・販売等で利用する場合は、
 当該利用料金に50%を加算した額になります。
・「入場料」等の詳細は施設利用料金表の補足案内をご覧下さい。(6ページ5,6番)
・会場設営費や駐車場警備費などは別途となります。詳細はお問い合わせください。

付属設備利用料金表PDF
・付属設備・器具等使用料は、基本的に施設利用時間区分単位ごとの額になります。(一部一日単位)
・会場設営費や駐車場警備費などは別途となります。詳細はお問い合わせください。



消費税増税に伴う料金変更
消費税増税の際は、増税分を上乗せした料金となりますので、予めご了承下さい。

支払期限
施設利用料金は前納制とさせていただきます。次の支払期限にあわせてお支払い下さい。
詳しくは、催事の担当者までお問合せください。
お支払い料金 お支払い期限
予約金 施設利用料金の30% 請求書発行日から10日以内
前納残金 施設利用料金の残額、附属設備の利用料金 利用開始日の10日前まで
精算金 施設の追加利用料金、附属設備の追加料金、
その他必要経費
指定日まで


利用の変更・取り消し
ご利用についての変更や取り消し等がある場合は、速やかにお知らせ下さい。
ご利用の変更や取り消しにより、追加料金あるいは取消料を次のとおり申し受けます。
利用取消日 取消料
利用開始日の10日前まで 施設利用料金の30%
利用開始日前10日未満 施設利用料金の100%



ご利用にあたって
事前打ち合わせ
ご利用の1か月前までに、ビーコンプラザの担当者と利用についての詳細打ち合わせを行って下さい。
(1) 催事の内容、スケジュールについて
(2) 会場のレイアウト、設営、装飾について
(3) 附属設備、器具等の利用、持ち込みの有無について
(4) 看板やサインの設置について
(5) 物品の搬入、搬出について
(6) 特別の設備、造作の有無について
(7) 飲食物の提供の有無について
(8) その他

会場の受け渡し
ご利用前に必ず事務局にお立ち寄りください。小会議室は鍵をお渡しいたします。
その他の会場は事務局側で開場いたします。 鍵のお渡しは利用開始時間の5分前からとなります。

利用の延長
申込時間内での利用をお願いいたします。利用時間を過ぎると延長料が発生します。
やむをえず延長を希望される場合はお早めに事務局にお申し出ください。
次の利用者に支障がない限りご利用可能です。

利用終了
ご利用終了後は原状回復を行い、事務局へご連絡下さい。事務局で確認後施錠いたします。
事務局からの貸出備品は必ずご返却下さい。

※ご利用上の注意事項
搬入・搬出、設営・養生、備品の手配等、その他諸注意事項がございます。
当施設ご利用の前に下記の画像「ご利用上の注意事項」をクリックし、必ず内容をご確認ください。


〔ご利用上の注意事項〕



主催者の責任・守るべき事項
主催者としての責任を持ち、次の事項を遵守して下さい。
(1) 自己の責任において、展示品等の管理を行って下さい。
(2) 入場者の整理、警備、設備の操作、保全等に伴い生じた事故について責任をもって下さい。
(3) 収容人員を越えないようにして下さい。
(4) 火災、盗難、人身事故等の事故防止に努めて下さい。
(5) 入場者に禁止行為をさせないで下さい。


禁止事項
次の事を厳守して下さい。
(1) アルコール等の影響により酩酊した状態で施設に入館する行為、または大声を発する等他人に迷惑を
   及ぼす行為をしないこと。
(2) 危険物や動物(盲導犬は除く)その他、他人に危害を及ぼしたり迷惑となる物を持ち込まないこと。
(3) 定められた場所以外で飲食、喫煙、火気の使用をしないこと。
(4) 許可なく宣伝、物品の販売、募金等をしないこと。
(5) 許可なく旗、のぼり、貼り紙、釘打ち等をしないこと。
(6) 利用を許可されていない場所へ出入りしないこと。


損害賠償
施設、設備、備品、その他を汚損、損傷、紛失させた場合、利用者は速やかに事務局へお知らせ下さい。
利用者(参加者・関係者を含む)に起因する損害については、利用者に賠償していただきます。
その他、当館の利用規程に違反した場合、損害賠償を請求することがあります。


関係機関への届出
催物に応じて関係諸機関への届出が必要となります。法令等で定められた届出事項や利用及び計画実施に関して
必要な事項について、所定の期日までに利用者が届出及び許認可の申請を行って許可を受け、その写しを担当者にご提出下さい。
内容 関係機関
催物を開催する場合 (規模に応じて) 別府市消防本部 〒874-0905
別府市上野口町19-27
TEL:0977-25-1122
別府警察署 〒874-0924
別府市田の湯町13-13
TEL:0977-21-2131
火気、危険物を使用する場合 別府市消防本部 〒874-0905
別府市上野口町19-27
TEL:0977-25-1122
交通整理、誘導
または警備等の必要な場合
別府警察署 〒874-0924
別府市田の湯町13-13
TEL:0977-21-2131
食品販売、営業を臨時に行う場合 大分県東部保健所 〒874-0840
別府市大字鶴見字下田井14-1
TEL:0977-67-2511
音楽会、コンサート等を開催する場合 (社)日本音楽著作権協会
九州支部
〒812-0011
福岡市博多区博多駅中央街1-1
福岡朝日ビル
TEL:092-441-2285
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